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从经济管理看档案信息资源

作者:未知

  摘要:本文首先对经济管理和信息档案之间的关系进行了分析,然后对经济管理中的信息档案的分类和特点进行了简要概述,在此基础上对于怎样在经济管理中实现有效的档案信息资源管理进行了探讨。 枫叶论文网 /3/view-13336834.htm  关键词:经济管理;档案;信息资源
  中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)07-0021-01
  
  现代经济管理,是要求要建立起一个高效率的、统一的信息系统并且能做到互相的衔接,这样才可以及时地为各个机构提供更为可靠和准确的信息。本文就主要针对经济管理和档案信息之间的关系以及信息资源在经济管理中的分类和特点等进行简要的分析和探讨。
  
  一、经济管理和档案信息之间的关系分析
  
  在经济管理的领域之中,不论是部门或者企业的管理系统,还是整个国家的经济管理系统,要想进行一个正常的经济活动,就必须要有六个要素,也就是人员、设备、物资、任务、信息、资金。任务和信息也可以被统称为信息。在这里,信息是作为经济管理中不能缺少的重要的构成要素之一。信息是一种表现事物的状态的较为普遍的形式,一般指的是能够反映出事物的特征以及事物发展变化方向的各种资料和消息的统称。现在伴随着我国社会科学的深化发展,已经逐渐的形成了一个各种门类的信息系统,比如出版、图书和广播等。经济管理和档案管理之间有着非常紧密的联系。
  档案,这是一种较为固定的信息资源。档案内部蕴藏着大量的能够反映出过去和现在的科技、经济动态和科学研究成功等,主要包含着经济互动中所产生的规章制度和数据、指令等多种信息,这为管理者进行下一步制定决策和计划以及对生产环节进行管理和控制的过程中等提供了参考,发挥着非常大的作用。
  
  (一)正常的经济行为应该以档案信息作为基础
  现代管理学认为,每一个经济管理系统如果想要进行正常的经济行为,信息就起着非常特殊的作用。在生产经营的活动中,老冲着通过使用设备、工具等对原材料进行加工生产出产品来,这就形成了物流,伴随着物流的生产,也就会相应的形成信息流。这种信息是一种相对来说较为稳定的信息,因为它能够全面地揭示出在经济过程中的内在的联系和活动规律等。一方面信息流可以反映出物流的情况,一方面又能让管理者根据信息来发出新的指令给被管理的一方,这样就能够控制物流以及生产,让经济活动更加地正常。
  
  (二)在实行经济决策和计划的时候要以档案信息为依据
  档案信息是其本身系统在经济行为中所形成的记录,档案信息的优点就是比情报资料等有更强的可信性和凭证性等,可以为决策者提供更系统和全面准确的原始数据。在一定程度上来看,决策的水平以及质量,是由管理系统的档案信息的水平质量来决定的。
  
  (三)提高管理质量要以档案信息作为条件
  在执行经济计划的过程之中,形成了新的比如劳动定额和产品产值等的信息流,并且以档案的形式反馈到了控制中心,用这个去考核在实际执行中是否与原定的目标存在着剽窃奶茶,让各个环节互相衔接起来,就可以更好地提高管理质量和水平以及经济效益。
  
  二、档案信息在经济管理中的分类以及特点分析
  
  档案信息的主要特点可以从以下几个角度来进行分析:
  首先是凭证性。信息档案较为全面地反映出了社会经济活动的整个的客观的过程,是对于历史的真实的记录,也是最为直接的原始信息。但是图书和情报资料等大多都是由信息档案等派生出来的,一般来说无法起到凭证的作用,只具有参考作用。
  其次就是可塑性。我们可以根据社会的实际需要来将分散的信息档案加以综合提炼或者压缩,也可以将其进行收集聚合并加以扩充等来满足执行的需要。
  再次就是固定性。现在的情报资料和如数等大多都是由史料或者档案来进行编撰的,其主要内容很多都是可以进行修改的,但是档案信息的特点就是在形成一个物质载体之后就不能再随意更改,具有永恒性的特点。
  第四个特点就是系列性。现在档案信息所包含的内容是非常多的,经过了获取、汇总再到分类加工等几个过程,档案信息系统可以非常快速有效的向有关部门的管理系统提供一系列的信息。
  
  三、从经济管理的角度来对信息档案进行合理的开发
  
  首先就是要确立现代的信息观念。在传统的信息观念下,保管是档案的中心,其主要的职能就是要起到凭证的作用,让档案在长期的处于中封闭或者半封闭的状态下,这就影响了对于档案的开发以及利用。所以我们现在就应该要确立起现代化的信息论的管来将其与信息学结合起来加以研究,这样才可以让档案事业更具生命力的发展下去,更好地为社会服务。
  其次就是要扩大档案信息的容量。如果说输入和输出的信息没有达到一定程度,就不能够让整个的管理过程正常的运转起来,这样也就无法达到管理的目标。所以说整个档案信息系统的手机范围除了要收集内部信息之外,还应该收集到信息系统外部的信息。其主要的内容包括了计划管理、技术管理、设备管理和材料管理等几个方面,其主要的形式包括了政策法令和规章制度等各类型。
  第三就是要重视起信息利用的效果反馈。在信息系统提供的工作过程中,我们要注意向利用者收集其在利用完信息系统之后的反馈,这一点是对整个系统进行有效控制和调节的重要的手段。这一点可以帮助信息系统更好地了解社会对于信息利用的动态以及最新的需要等。让其可以更好更及时地根据社会的需求来主动的向利用者提供信息档案系统的效果,从而有效地提高信息系统的社会地位以及信息档案系统在整个社会上的影响力等。
  
  结语
  
  随着目前我国社会经济的发展,要随时根据现状以及新的挑战来完善信息档案系统,这样才可以更好地实现经济管理中信息档案的实际作用。 转载注明来源:/3/view-13336834.htm


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